Горячая линия

(пн-пт 9.00 - 18.00)

+7 (925) 097-15-67

+7 (925) 097-16-18

+7 (925) 097-16-12

  • Русская версия
  • English version


Как организовать переезд офиса своими силами. Советы.

Переезд в новый офис – это праздник, который омрачают неприятные хлопоты. Сотрудники компании вынуждены покидать привычные рабочие места, собирать мебель, сортировать и упаковать вещи, а также решать другие задачи. Благодаря данной инструкции переезд пройдет без проблем.

Общие рекомендации

1. Необходимо провести ревизию всех вещей в офисе. После окончания этого мероприятия руководитель компании вместе с персоналом организует инициативную группу, которая может состоять из одного или нескольких человек.

2. Потом необходимо подготовить к переезду технику, канцелярские принадлежности и документы. Их рекомендуется убрать в разные коробки. При этом коробки закажите с доставкой. Под тяжелые предметы заказывайте малые коробки, под легкие — большие. Технику надо замотать воздушно-пузырчатой пленкой.

perevozka_mebeli_fgup_kanal_imeni_moskvy

 

3. Личные вещи, которые сотрудники принесли из дома на рабочие места, лучше забрать обратно. При необходимости их можно будет потом принести в новый офис.

4. Каждую коробку с вещами рекомендуется промаркировать, чтобы избежать путаницы. Не забудьте сдать важные документы ответственному лицу под опись за несколько дней до переезда, чтобы бумаги не потерялись. Для маркировки вместе с коробками купите обычные черные маркеры или специальные наклейки.

5. Когда ваша компания будет готова к переезду, разделите сотрудников на две группы. Персоналу первой группы предстоит заняться отправкой вещей. Остальные сотрудники проследят за их судьбой в новом офисе. До начала переезда рекомендуется составить план с описанием обязанностей и задач каждого работника компании.
Что делать с мебелью?

В каждом офисе есть мебель. К ней необходим особый подход. Разберите всю мебель и запакуйте. Демонтаж включает в себя снятие стекол – иначе они могут разбиться в процессе транспортировки. Стулья рекомендуется подписать. Ручки шкафов перекрутить внутрь.

Фасады мебели закройте гофрокартоном и завертите пленкой стрейч.

ofisnyj_pereezd_lg

 

Если у разобранной мебели есть подвижные элементы, которые невозможно демонтировать, закрепите их бумажным скотчем, т. к. он не оставляет следов. Для разборки мебели вам потребуются специальные инструменты и профессиональные навыки. Эту задачу можно доверить специалистам.

Наймите водителя с грузовым автомобилем. Возможно, вам потребуются услуги грузчиков. Погрузка и разгрузка мебели – сложная работа, с которой не справиться без физической силы. Женский коллектив точно не выполнит эту задачу самостоятельно. Некоторые фирмы предпочитают не тратить время на переезд – они пользуются услугами мувинговых компаний. Специализированные агентства организуют офисные переезды в кратчайший срок. Сотрудникам компании остается только войти в новый офис и приступить к своим повседневным обязанностям.

 

 

Статья основана на советах профессионалов компании «Центр Переезд»

Если не хотите организовать переезд самостоятельно, закажите организацию офисного переезда.

Книги по складской, транспортной, закупочной логистике читать on-line

© 2017