Ответственное хранение как результат естественного развития складской логистики

Ответственное хранение является оптимальным вариантом логистического складского обслуживания для организаций и предприятий любых сфер деятельности. Наша компания Логист Сервис имеет достаточный опыт предоставления разнообразных складских услуг, поэтому мы можем с уверенностью говорить о преимуществах и недостатках того или иного сервиса, той или иной услуги.
Насколько эффективным и выгодным может быть ответственное хранение грузов для организаций, предприятий и частных лиц, выбравших такой вариант складского обслуживания? В чем отличие традиционной услуги аренды складских площадей от ответственного хранения грузов? Почему услуги ответственного хранения позиционируются как универсальные? Далее мы подробно и по порядку рассмотрим эти и другие вопросы, и вы сами убедитесь в том, что ответственное хранение сейчас является наиболее перспективной и удобной услугой для любого заказчика, будь то крупное предприятие, организация средних размеров или частное лицо.

Прежде всего, необходимо отметить, что ответственное хранение товаров, имущества и разнообразных грузов всегда осуществляется в рамках конкретного соглашения. С каждым заказчиком заключается отдельный договор, который может включать в себя разные пункты. Как правило, предоставляются складские услуги, перечисленные ниже.
• Подготовительные работы
К ним относятся: быстрая экспертная оценка стоимости складских услуг и сопутствующих работ, подготовка соответствующего пакета документов, заключение договора на ответственное хранение.
• Хранение грузов
После заключения договора на ответственное хранение все дальнейшие операции с грузом выполняются собственным персоналом складской организации. К этим операциям относятся: подбор наиболее подходящего помещения для каждого типа груза, сам процесс выгрузки имущества и товаров, аккуратное складирование и бережное хранение, а также перемещение грузов внутри склада, точный учет и инвентаризация грузов.
• Осуществление всестороннего контроля
Контроль необходим, во-первых, для правильного хранения груза в надлежащих условиях (соблюдение температурного режима, достаточная вентиляция, поддержание оптимального уровня влажности, контроль сроков хранения). Ведь логистическая или складская организация берет на себя полную ответственность за сохранность груза при заключении сделки ответственного хранения. Во-вторых, контроль необходим в плане обеспечения безопасности самого объекта – складских помещений. Только крупные компании могут обеспечить 100% сохранность и безопасность принятых грузов.
• Отгрузка товаров и имущества
Ответственное хранение подразумевает помимо всего прочего хорошую доступность грузов. Клиент может забрать груз или передать его любому грузополучателю по первому требованию. Разумеется, отгрузка также выполняется собственными сотрудниками логистической или складской организации.

Заключая договор на ответственное хранение, заказчик избавляется от целого ряда трудоемких задач, как то: строительство, оснащение, содержание собственных складских помещений, подбор квалифицированных кадров для работы на складе, оформление сопроводительной документации и т. п.
Конечно, многие организации даже и не думают о строительстве собственных складов, а просто арендуют складские помещения. Но аренда помещений может не включать в себя те складские услуги, которые доступны в рамках сервиса ответственного хранения грузов. Как правило, складская организация по договору аренды обязуется предоставить на определенный срок определенное количество квадратных метров в отдельном помещении или на общем складе. При этом имущество и товары заказчика не могут занимать на складе больше места, чем это предусматривается договором аренды.

Ответственное хранение в противоположность обычной аренде вообще не ограничивает клиента по фактору занимаемой грузом площади. Предоставляется именно столько квадратных метров, сколько необходимо для хранения груза. И эти квадратные метры складская организация предоставляет только в таких помещениях, которые действительно могут обеспечить хорошую сохранность товаров, имущества и других объектов. Кроме того, ответственное хранение подразумевает оплату фактически занимаемой площади, а арендатор всегда платит «по полной» за свои квадратные метры, даже если они пустуют.

Сравнение услуги ответственного хранения с арендой складских площадей выглядит и вовсе некорректно, если принимать во внимание отношение персонала склада к хранимому грузу. Если осуществляется ответственное хранение, сотрудники делают все для сохранности груза, и руководство складской организации относится к имуществу клиента как к своей собственности, которую нужно надежно оберегать от всевозможных неприятностей, порчи и т. д. При аренде помещений у складского персонала нет никакого резона следить за грузом, ведь арендатор в любом случае заплатит за занимаемые квадратные метры…

Если какая-то компания осуществляет масштабную торговую деятельность и имеет большой оборот товаров, то простая аренда помещений не обеспечит должного учета и контроля всей продукции. Только комплексные складские услуги позволяют контролировать и распоряжаться хранимыми товарами с наименьшими рисками и максимальной эффективностью. Экономить на таких услугах значит экономить на правильной организации бизнеса, а это контрпродуктивно или, иными словами, невыгодно. Многие успешные торговые сети имеют в штате совсем немного сотрудников, которые занимаются только планированием бизнеса и решением различных задач компании. Всю остальную работу по доставке товаров в страну и конкретные города, а также операции по хранению продукции на складе и её распределению по торговым точкам может осуществлять сторонняя логистическая компания (или несколько складских и логистических компаний).

С другой стороны, деятельность компании может лежать в другой плоскости, к примеру, в сфере производства, и складские помещения могут требоваться для хранения оборудования, сырья или материалов. Однако и в этом случае комплексные складские услуги избавят компанию от многих трудоемких задач. Ответственное хранение грузов – это не просто услуга или набор отдельных услуг. Когда вы заключаете договор на ответственное хранение, вы получаете гарантию сохранности, и вы фактически приобретаете на время дополнительных сотрудников, которые будут работать с вашим грузом на всех этапах его доставки, хранения, перемещения и отгрузки.
Что касается частных клиентов, ответственное хранение может быть актуально в случае переездов, когда клиентам негде оставить имущество. То же самое касается и организаций, переезжающих из одного здания в другое. Случается так, что имущество нужно вывезти со старого адреса, но помещения по новому адресу еще не готовы или на них не оформлены документы. В таких ситуациях офисное имущество можно оставить на ответственное хранение, и это станет надежной гарантией его сохранности.
В целом, ответственное хранение грузов можно рассматривать как результат естественного развития складской логистики, как наиболее современную систему складских услуг, которой может воспользоваться любой заказчик.

Будем рады ответить на Ваши вопросы по тел. +7(495) 786-37-13

Ссылки по теме:

Ответственное хранение в Москве – цены

Ответственное хранение в Подмосковье – цены

Кросс-докинг(cross-docking)- описание предоставляемых услуг