Горячая линия

(пн-пт 9.00 - 18.00)

+7 (925) 097-15-67

+7 (925) 097-16-18

+7 (925) 097-16-12

  • Русская версия
  • English version

Оформление документов для приемки груза

       Оформление документов – это немаловажный процесс, который неотъемлем от всего процесса ответственного хранения. Правильно оформленные документы должны сопровождать груз во время транспортировки и во время его пребывания на складе, при каждой отгрузке или приходе партии товара, оформляется новый пакет документов. Мы предоставляем полный перечень услуг по оформлению сопроводительной и отчетной документации.

   Самый первый документ, с которого начинается ответственное хранение – это договор ответственного хранения, который регулирует отношения Хранителя и Поклажедателя, их финансовую сторону, ответственность и прочее. Договор оформляется стороной Хранителя и в основу берется типовой договор ответственного хранения унифицированной формы, который обязательно подписывается в двустороннем порядке.

   Следующим обязательным документом, необходимым для приемки груза на склад, является заявка. Обязательным является оформление заявок на каждую операцию – отгрузку, приемку, сортировку и т.д. Форма заявок также унифицирована, но заполняется она Поклажедателем и, после подписания со стороны Хранителя, считается официальным документом, обязательным к исполнению. Оформление заявок не является затруднительной обязанностью, так как в нашей компании принимаются электронные версии заявок, а оригиналы можно высылать единым письмом в конце расчетного периода.

   У компаний, передающих грузы на ответственное хранение, часто возникают вопросы, связанные с оформлением отгрузочных документов. Особенно остро вопрос встает, когда компания расположена за пределами Москвы, а грузопоставки идут не напрямую, а через склад ответственного хранения, ведь на документах, сопровождающих груз должны стоять оригинальные печати грузовладельца. В таком случае мы предоставляем своим клиентам два варианта.

* Первый вариант – это приход готовых документов от Поклажедателя, которые мы просто прилагаем к Акту выполненных работ, что не всегда удобно, по выше упомянутым причинам.

* Второй вариант – это оформление документов сотрудниками нашего склада, непосредственно перед отгрузкой. Обязательным условием такой системы является изготовление Поклажедателем складской печати и написание доверенности на имя начальника складского комплекса и одного из кладовщиков. Это позволяет нам своевременно оформлять товарные накладные и ТТН, а Ваши клиенты получают товар, сопровождаемый оригинальными документами. Возможно использование некоторого подобия симбиоза этих систем – документы оформляются представителями Поклажедателя, им присваивается внутренний номер учета, но распечатываются они уже на складе, после чего ставится оригинальная печать и подпись начальника склада.

    Своим клиентам мы предоставляем такую услугу по оформлению, как обязательное предоставление отчетов. Для нас обязательно ежемесячное предоставление отчетов по приходу и уходу груза, по остаткам товара, возвратам, если таковые имелись, наличию брака. Данные представляют собой копию документа учетной системы, сопровожденную комментариями. В случае необходимости, мы готовы предоставить промежуточные отчеты.

   Одним из плюсов нашей системы оформления документов является ее гибкость. Мы всегда готовы отступить от стандартного шаблона и использовать формы клиента. Поэтому, если у Вас появятся вопросы по оформлению документов ответственного хранения или Вам необходимы уникальные формы документов, позвоните нам по телефонам указанных на сайте и наши специалисты проконсультируют Вас.

Ссылки по теме складских услуг:

Выгрузка и погрузка товара Приёмка груза по артикулам Сортировка груза Переупаковка груза Стикирование и маркировка

Книги по складской, транспортной, закупочной логистике читать on-line

© 2017